Tư vấn thủ tục tổ chức đại hội cổ đông
BRANDCO LAWFIRM - Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất về tổ chức, hoạt động của công ty cổ phần. Cuộc họp đại hội cổ đông sẽ quyết định những vấn đề quan trọng nhất của công ty làm định hướng cho sự phát triển của công ty như: cơ cấu tổ chức, nhân sự chủ chốt, tài chính, các dự án quan trọng … của công ty trong năm tiếp theo. Tuy nhiên việc tổ chức đại hội như thế nào lại là một vấn đề lớn, quan trọng để đảm bảo hiệu lực của các nghị quyết được ban hành. Với mong muốn hỗ trợ quý doanh nghiệp thực hiện đúng các trình tự, thủ tục để tổ chức một đại hội cổ đông theo đúng quy định của pháp luật, Hãng Luật Brandco đưa ra một số khuyến nghị về trình tự, thủ tục tổ chức đại hội để quý doanh nghiệp tham khảo:

Bước 1. Lập danh sách người dự họp:

Người triệu tập Đại hội phải lập danh sách cổ đông có quyền dự họp dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Danh sách này được lập khi có quyết định triệu tập và phải hoàn tất trước ngày khai mạc Đại hội tối thiểu 30 ngày, nếu điều lệ công ty (Điều lệ) không quy định thời hạn ngắn hơn.

 Bước 2:  Thông báo mời họp

- Gửi thông báo dự họp đến toàn bộ cổ đông công ty.

(Nếu Điều lệ không quy định thời hạn thì chậm nhất 7 ngày làm việc trước ngày khai mạc Đại hội)

- Cách thức:

+ Người triệu tập Đại hội phải gửi thông báo mời họp, kèm theo mẫu chỉ định đại diện theo ủy quyền dự họp, chương trình họp, phiếu biểu quyết, các tài liệu thảo luận làm cơ sở thông qua quyết định và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp đến tất cả cổ đông có quyền dự họp

(các tài liệu trên phải được gửi bằng phương thức bảo đảm đến địa chỉ thường trú của cổ đông hoặc trên website của công ty)

+ Nhận thông tin phản hồi từ các cổ đông

 

Bước 3: Điều kiện tiến hành Đại hội:

Nếu Điều lệ không có quy định khác, Đại hội được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.

- Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện nêu trên, người triệu tập được triệu tập Đại hội lần thứ hai trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định Đại hội lần thứ nhất. Đại hội lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.

- Trường hợp Đại hội lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành thì được triệu tập Đại hội lần thứ ba trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày dự định Đại lần thứ hai. Trong trường hợp này, đại hội đồng cổ đông được tiến hành không phụ thuộc vào số cổ đông tham dự và tỷ lệ số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông tham dự.

Bước 4: Tiến hành Đại hội

I/ Thủ tục

1.      Đón tiếp đại biểu (Cổ đông đăng ký danh sách, nhận thẻ và phiếu bầu);

2.      Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu;

3.      Thông qua chương trình Đại hội;

4.      Thông qua hình thức biểu quyết và bầu cử;

5.      Tiến hành bầu cử Đoàn chủ tịch, Ban kiểm tra tư cách đại biểu, Ban thư ký đại hội và Ban kiểm phiếu;

6.      Báo cáo kiểm tra tư cách đại biểu

II/ Nội dung Đại hội

1.      Tiến hành đại hội cổ đông theo quy trình đại hội (….).

2.      Xem xét thảo luận các vấn đề khác theo yêu cầu của cổ đông;

3.      Bầu cử, biểu quyết

4.      Kiểm phiếu và lưu các kết quả kiểm phiếu

5.      Ban kiểm phiếu đọc kết quả về các vấn để bầu cử, biểu quyết trong Đại hội;

6.      Ban Thư ký đọc biên bản Đại hội

Note:

- Biên bản Đại hội: Nội dung Đại hội phải được ghi vào sổ biên bản của công ty và phải có đủ các yêu cầu tại khoản 1 Điều 106 LDN. Biên bản Đại hội phải lập và thông qua trước khi bế mạc Đại hội. Ngoài việc lưu trữ tại trụ sở chính của công ty, biên bản Đại hội phải được gửi đến tất cả cổ đông trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày bế mạc đại hội.

- Biểu quyết tại Đại hội: Quyết định của đại hội đồng cổ đông được thông qua tại Đại hội khi có đủ các điều kiện sau, nếu Đại hội không có quy định khác: được số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp chấp thuận; đối với quyết định về loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; sửa đổi, bổ sung Điều lệ; tổ chức lại, giải thể công ty; đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty thì phải được số cổ đông đại diện ít nhất 75% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp chấp thuận; việc biểu quyết bầu thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu.

 III/ Bế mạc Đại hội

Mọi thông tin thắc mắc cần trao đổi liên quan đến các vấn đề trên, xin Quý khách hàng vui lòng liên lạc với Tư vấn Luật Brandco để được hướng dẫn chi tiết.

----------------------------

VAN PHONG CHINH

Dia chi:        So 1201 - Toa nha N2D - Khu Do thi Trung Hoa - Nhan Chinh  - Ha Noi
Dien thoai:      043. 556 34 88 - 043. 556 34 89 - Fax: 043. 556 34 89 (May le 208)
Website:          www.brandco.vn - www.camnangphapluat.com.
Email:              brandcovn@gmail.com - care@brandco.vn

CHI NHANH HAI PHONG

Dia chi:            So 180 - Pho Lung Dong - quan Hai An - thanh pho Hai Phong
Dien thoai:      031. 3804242 - Hotline: 090.228.4446
Website:          www.brandco.vn - www.camnangphapluat.com
Email:              brandcohp@gmail.com - brandcovn@gmail.com

WEBSITE: www.camnangphapluat.com  - www.brandco.vnwww.congtyluat.org – www.luatsuviet.org – www.camnangphapluat.vn – www.thanhlapdoanhgnhiep.org - www.vanphongluatsu.org - www.chuyennhuongduan.net - www.luatsutuvan.org - www.hopdong.info - www.phapluat.biz – www.phapluatonline.net - www.vietnamlawfirm.net